KAKO PRONAĆI ODGOVARAJUĆI UNIŠTIVAČ PAPIRA?

Obzirom da smo svjesni da na tržištu postoji velika ponuda uništivača papira, u tekstu koji slijedi potrudit ćemo se da vam pomognemo da odaberete odgovarajući. Donosimo vam nekoliko ključnih pitanja na koja trebate odgovoriti kako biste utvrdili koji model uništivača papira bi najbolje odgovarao vašim potrebama. 

1. U kojem će se radnom okruženju upotrebljavati uništivač papira?

Ovdje treba obratiti pažnju na volumen – on određuje koliko papirnih traka i čestica vaš uništivač dokumenata može prihvatiti prije nego ga morate isprazniti. Što više osoba koristi isti uređaj, njegov prihvatni kapacitet treba biti veći.

Kancelarija (za 1 – 3 osobe)

• Prihvatni volumen do 25 litara,
• Upotreba na radnom mjestu, za manje kancelarije ili za privatnu upotrebu,
• Povremena upotreba.

Odjel/sektor (za 4 – 8 osoba)

• Prihvatni volumen do 85 litara,
• Redovna upotreba.

Veliki kancelarijski prostor (za 9 i više osoba)

• Prihvatni volumen veći od 86 litara,
• Za velike kancelarijske prostore ili cijeli sprat,
• Trajna upotreba.

2. U kojoj su mjeri dokumenti koje treba uništiti povjerljivi? 

• Klasa zaštite 1: normalna potrebna zaštita internih podataka.
• Klasa zaštite 2: visoka potrebna zaštita povjerljivih podataka.
• Klasa zaštite 3: vrlo visoka potrebna zaštita posebno povjerljivih i tajnih podataka.

3. Kako odabrati stepen sigurnosti?

Stepen sigurnosti uništavača dokumenata uglavnom se odnosi na različite vrste rezanja. Pri tome vrijedi: što je širina trake odnosno veličina čestica manja, to je stepen sigurnosti veći.

Rezanje u trake: Izrezat će vaše dokumente u jednostavne trake. Najčešće se upotrebljava kod početnih uređaja. Najveći ostvareni stepen sigurnosti: 2.

Križno rezanje: U pravilu ispunjava stepen sigurnosti 3. Izvedba je prikladna za uništavanje osjetljivih podataka do neprepoznatljivosti.

Rezanje u čestice: Ispunjava stepen sigurnosti 4 i više (rezanje u mikročestice). Daleko najbolji izbor ako želite zauvijek do neprepoznatljivosti uništiti osjetljive podatke.

• Stepen sigurnosti P-1: Općeniti podaci i reprodukcija moguća uz mali trud.
• Stepen sigurnosti P-2: Interni podaci i reprodukcija moguća uz poseban trud.
• Stepen sigurnosti P-3: Osjetljivi podaci i reprodukcija moguća uz znatan trud.
• Stepen sigurnosti P-4: Posebno osjetljivi podaci i reprodukcija moguća uz izvanredan trud.
• Stepen sigurnosti P-5: Tajni podaci i reprodukcija moguća uz dvojbene metode.
• Stepen sigurnosti P-6: Tajni podaci visokog nivoa sigurnosti i reprodukcija tehnički nije moguća.
• Stepen sigurnosti P-7: Tajni podaci vrlo visokog nivoa sigurnosti i reprodukcija je isključena.

4. Koliko snažan mora biti vaš uništivač dokumenata?

I na kraju još nešto jednostavno: uz prihvatni volumen i veličinu rezanja, uništavači dokumenata razlikuju se i po tome koliko listova istovremeno mogu izrezati. Podaci se uvijek odnose na papire u formatu A4 80 g/m².

Nakon što ste uspješno odgovorili na prethodna pitanja sigurno imate jasniju sliku koje odlike treba da posjeduje vaš budući uništivač papira. Našu ponudu za uništivače papira pogledajte OVDJE, a za dodatne informacije kontaktirajte nas na besplatni info broj 0800 223 38 ili nam pišite na [email protected].