Najam ili kupovina printera za firmu: Šta se više isplati?

Printer je neizostavan dio gotovo svakog poslovnog okruženja, ali odluka između kupovine i najma printera za firmu nije uvijek jednostavna. Pored cijene uređaja, potrebno je uzeti u obzir troškove tonera, održavanja, rezervnih dijelova, servisnih intervencija i mogućih zastoja u radu.

Zato pravo pitanje nije samo koliko printer košta, već koliko će kompaniju koštati tokom cijelog perioda korištenja.

Kada je kupovina printera dobar izbor?

Kupovina printera može biti praktično rješenje za manje urede koji štampaju povremeno, imaju jednostavne potrebe i ne očekuju značajne promjene u obimu posla. Kompanija tada postaje vlasnik uređaja, ali istovremeno samostalno preuzima brigu o nabavci tonera, održavanju i servisiranju.

Prilikom odabira poslovnog printera važno je procijeniti:

• očekivani mjesečni obim štampe
• potrebu za štampom u boji ili crno-bijelom formatu
• potrebne funkcije skeniranja i kopiranja
• cijenu i dostupnost tonera
• brzinu i preporučeni kapacitet uređaja

Kupovina se najčešće isplati kada se uređaj koristi manje intenzivno i kada kompanija želi jednokratno riješiti nabavku opreme. Ipak, početna cijena nije jedini trošak koji treba uzeti u obzir.

Kada se više isplati najam printera?

Najam printera i kopir aparata odgovara kompanijama koje redovno štampaju veći broj dokumenata i žele izbjeći početno ulaganje, samostalnu nabavku tonera i nepredviđene troškove održavanja.

Kod ovog modela nema potrebe za kupovinom uređaja. Kompanija dobija printer ili kopir aparat na korištenje, a rješenje se formira prema stvarnim potrebama: broju korisnika, mjesečnom obimu štampe, potrebnim funkcijama i broju poslovnih lokacija.

Trošak je vezan za stvarni broj ispisa, dok su toner, servis, redovno održavanje i rezervni dijelovi obuhvaćeni ugovorenom uslugom. Na taj način kompanija dobija predvidljive troškove poslovne štampe i manje administrativnih obaveza.

Ako se potrebe firme povećaju, postoji i mogućnost zamjene ili nadogradnje uređaja odgovarajućim modelom i kapacitetom.

Kupovina ili najam: koje troškove treba uporediti?

Prije donošenja odluke potrebno je sagledati ukupne troškove štampe, a ne samo cijenu printera. Kod kupovine treba uračunati:

• početnu investiciju u uređaj
• redovnu nabavku tonera za printere
• održavanje i rezervne dijelove
• servisne intervencije
• vrijeme izgubljeno zbog zastoja
• eventualnu zamjenu zastarjelog uređaja.

Kod najma uređaja plaćate broju odštampanih stranica, dok IMTEC preuzima brigu o tonerima, održavanju i funkcionalnosti uređaja. Brza servisna podrška smanjuje rizik od dužih prekida i omogućava kontinuitet svakodnevnog poslovanja.

Koje rješenje odgovara vašoj kompaniji?

Ne postoji univerzalni odgovor. Za manje kancelarije s povremenom štampom kupovina može biti praktičnija, dok kompanijama s većim brojem korisnika i redovnim obimom ispisa iznajmljivanje printera može ponuditi veću fleksibilnost, jednostavniju kontrolu troškova i manje brige o uređaju.

IMTEC tim analizira način korištenja i postojeće potrebe kompanije te predlaže print rješenje prilagođeno poslovanju. Usluga može obuhvatiti odabir i najam uređaja, instalaciju, snabdijevanje tonerima, održavanje, rezervne dijelove i servisnu podršku.