Poslovni podaci imaju stvarnu vrijednost samo ako su dostupni onda kada su potrebni. Zato dobar backup poslovnih podataka nije samo sačuvana kopija – to je mogućnost da podatke brzo i pouzdano vratite i nastavite poslovanje.
Dokumenti, ugovori, finansijski izvještaji, baze podataka, poslovne aplikacije i projektna dokumentacija dio su svakodnevnog rada gotovo svake kompanije. Ovi podaci često se nalaze na različitim mjestima: računarima zaposlenih, lokalnim serverima, zajedničkim mrežnim folderima, eksternim diskovima ili cloud platformama.
Dok su podaci dostupni, rijetko razmišljamo o tome šta bi se dogodilo kada bismo ih izgubili. Međutim, dovoljan je kvar diska, slučajno brisanje dokumenta, prestanak rada servera, oštećenje datoteke ili ransomware napad da važni podaci odjednom postanu nedostupni.
Posljedice nisu ograničene samo na izgubljene fajlove. Gubitak poslovnih podataka može izazvati prekid rada, kašnjenja, dodatne troškove, nezadovoljstvo klijenata i narušavanje reputacije kompanije. Organizovan backup sistem zato nije samo tehnička investicija, nego ulaganje u stabilnost i kontinuitet poslovanja.
Pitanje nije samo gdje se podaci nalaze, nego postoji li ispravna kopija iz koje ih možemo vratiti.
Mnoge kompanije smatraju da imaju backup jer podatke povremeno kopiraju na eksterni disk, USB uređaj, drugi računar ili mrežni folder. Takva kopija može biti korisna, ali često zavisi od toga da li će se neko sjetiti da je napravi i da li će zaista biti dostupna kada nastane problem.
Pouzdan sistem za backup poslovnih podataka treba odgovoriti na nekoliko važnih pitanja:
NAS, odnosno mrežni uređaj za pohranu, predstavlja centralnu lokaciju kojoj putem poslovne mreže može pristupati više uređaja i sistema. Za razliku od eksternog diska povezanog s jednim računarom, NAS backup može objediniti sigurnosne kopije računara zaposlenih, servera, virtuelnih mašina, mrežnih foldera i drugih podržanih izvora podataka.
Jedna od njegovih najvažnijih prednosti je automatizovan backup. Podaci se mogu čuvati prema unaprijed definisanom rasporedu, bez oslanjanja na ručno kopiranje i pamćenje zaposlenih. Centralizovan sistem također olakšava pregled izvršenih backup zadataka, zauzeća prostora i mogućih grešaka.
Odgovarajuća politika čuvanja omogućava zadržavanje više verzija dokumenata. Ako je datoteka slučajno obrisana ili izmijenjena, moguće je vratiti njeno ranije stanje. Budući da se NAS najčešće nalazi u lokalnoj mreži, povrat podataka može biti brži nego preuzimanje velikih količina podataka putem interneta.
Kapacitet NAS sistema planira se prema količini podataka, broju korisnika, očekivanom rastu i periodu tokom kojeg kompanija želi čuvati backup kopije.
NAS može biti centralna komponenta backup sistema, ali ne bi trebao biti jedina kopija poslovnih podataka. Ako se originalni podaci i jedina backup kopija nalaze na istoj lokaciji ili su jednako dostupni iz poslovne mreže, isti kvar ili sigurnosni incident može ugroziti oboje.
Zbog toga se često primjenjuje 3-2-1 backup strategija. Njena svrha je smanjiti zavisnost od jednog uređaja, jednog načina pohrane i jedne fizičke lokacije.
U takvom sistemu NAS omogućava centralizovan i brzo dostupan lokalni backup, dok dodatna off-site ili cloud kopija pruža još jedan nivo zaštite u slučaju da primarna lokacija ili lokalni backup postanu nedostupni.
Informacija da je backup zadatak uspješno završen nije dovoljna potvrda da je cijeli sistem ispravan. Najvažnija provjera je stvarni povrat podataka.
Zato je potrebno periodično testirati vraćanje odabranih dokumenata, foldera, servera ili aplikacija i potvrditi da su vraćeni podaci ispravni i upotrebljivi. Tek tada kompanija može znati da backup neće zakazati u trenutku kada joj bude najpotrebniji.
Nije dovoljno pitati da li je backup napravljen. Važnije je znati možemo li podatke zaista vratiti.
Svaka kompanija ima drugačiju količinu podataka, broj korisnika, način rada i nivo rizika. Zbog toga odgovarajuće NAS backup rješenje za kompanije treba planirati prema konkretnim potrebama, umjesto da se svede samo na kupovinu uređaja i diskova.
IMTEC pruža NAS backup rješenja za kompanije koja obuhvataju procjenu potreba, preporuku odgovarajućeg uređaja i kapaciteta te projektovanje, konfiguraciju i implementaciju sistema.
Za potpuniju zaštitu važno je razumjeti kako se međusobno dopunjuju zaštita poslovnog e-maila, Email Security i backup . Svaki od ovih slojeva ima drugačiju ulogu u sprečavanju incidenta i oporavku poslovanja.
Zatražite besplatnu početnu procjenu i saznajte koje NAS backup rješenje odgovara potrebama vašeg poslovanja.
Zatražite besplatnu procjenu backup potrebacheck_circle
check_circle