CPP model štampe: kako naplata po stranici pomaže u kontroli troškova?

Troškovi poslovne štampe ne završavaju kupovinom printera. Toneri, servis, rezervni dijelovi i zastoji često otežavaju precizno planiranje budžeta. CPP model štampe predstavlja jednostavniju alternativu jer kompanija plaća prema stvarnom broju odštampanih stranica.

CPP je skraćenica za Cost Per Page, odnosno cijenu po odštampanoj stranici. Umjesto kupovine uređaja, kompanija dobija printer ili kopir aparat na korištenje, dok se trošak obračunava prema evidentiranom broju ispisa.

Šta obuhvata CPP usluga?

U IMTECu najam printera i kopir aparata se bira prema stvarnim potrebama kompanije – broju korisnika, mjesečnom obimu štampe, potrebnim funkcijama i broju lokacija.

Ugovorena usluga obuhvata:

printer ili kopir aparat na korištenje
toner i praćenje potrošnog materijala
redovno održavanje i servis
rezervne dijelove
praćenje stanja brojača
servisnu podršku u slučaju kvara

Kompanija tako ne mora samostalno nabavljati i stvarati zalihe tonera za printere, organizovati popravke niti pratiti stanje uređaja. Trošak je direktno vezan za stvarnu potrošnju, što omogućava predvidivije mjesečne troškove štampe i jednostavnije planiranje budžeta.

Više kontrole, manje administracije

Redovno praćenje brojača olakšava evidenciju broja ispisa, dok kompanija dobija jednu fakturu za kompletnu ugovorenu uslugu. Za firme s više poslovnica posebno je korisna mogućnost praćenja troškova po lokaciji ili pojedinačnom uređaju.

Ako se obim posla poveća, uređaj je moguće zamijeniti ili nadograditi modelom koji bolje odgovara novim potrebama. Na taj način kompanija ne ostaje vezana za uređaj čiji kapacitet više nije dovoljan.

Kontinuirana dostupnost štampe

Cilj CPP modela nije samo osigurati uređaj, već omogućiti pouzdanu i kontinuiranu poslovnu štampu. IMTEC je jedan partner za uređaj, toner, održavanje i servisnu podršku, čime se smanjuje broj administrativnih obaveza i rizik od dužih zastoja.

Za kompanije koje žele bolju kontrolu troškova bez početnog ulaganja u opremu, naplata po stranici predstavlja fleksibilno print rješenje prilagođeno stvarnom načinu poslovanja.